Kostnad och offert
Vad kostar en hemsida för företag?
Priset på en hemsida styrs av omfattningen: antal sidmallar, hur mycket design och innehåll som ska tas fram, vilka funktioner som behövs, om webbplatsen ska integreras med andra system och hur mycket förvaltning som ska ingå efter lansering.
Av Webbyrån WEBBAB — Webbyrå i Gävle, del av Cixma Group AB. Publicerad
Kort sammanfattning
- Det finns ingen listpris för en webbplats – omfattningen avgör.
- De största kostnadsdrivarna är funktioner, integrationer och innehåll.
- Ni kan sänka kostnaden mest genom att komma förberedda.
- Räkna med löpande kostnader för drift och förvaltning, inte bara projektet.
Varför ingen byrå kan ge ett pris direkt
En webbplats är inte en produkt med fast innehåll. Två företag som båda säger “vi behöver en ny hemsida” kan mena helt olika saker: det ena vill ha fem sidor med företagsinformation, det andra en sajt med inloggning, produktdata och koppling mot affärssystemet. Arbetsinsatsen skiljer sig med en storleksordning.
Ett pris som lämnas utan att omfattningen är känd är i praktiken en gissning. Det brukar antingen bli dyrt för kunden, eller sluta i en diskussion om vad som egentligen ingick.
De vanligaste kostnadsdrivarna
| Kostnadsdrivare | Varför det påverkar | Vad som sänker kostnaden |
|---|---|---|
| Antal unika sidmallar | Varje mall ska designas, byggas och testas | Återanvänd mallar i stället för unika sidor |
| Innehåll | Text, bild och produktdata tar tid att ta fram | Leverera färdigt innehåll enligt struktur |
| Funktioner | Egen logik kräver utveckling och test | Skilj på måste och önskemål |
| Integrationer | Beror på systemens API:er och datakvalitet | Ta fram API-dokumentation i förväg |
| Migrering | Gammalt innehåll ska flyttas och länkar bevaras | Rensa innehåll före flytt |
| Förvaltning | Drift, uppdateringar och support löper vidare | Bestäm ambitionsnivån tidigt |
Vad ni kan förbereda innan ni begär offert
- 1Skriv ned vad webbplatsen ska åstadkomma affärsmässigt – fler förfrågningar, färre supportsamtal, försäljning på webben.
- 2Lista de sidor ni tror behövs och vem som skriver innehållet till dem.
- 3Separera krav i måste, bör och vill.
- 4Notera vilka system webbplatsen behöver prata med.
- 5Bestäm vem hos er som fattar beslut och kan svara löpande.
- 6Ange om det finns en tidpunkt ni måste vara live till, och varför.
Löpande kostnader efter lansering
- Domän och drift/webbhotell
- Uppdateringar av plattform och tillägg
- Säkerhetskopior och övervakning
- Support när något behöver åtgärdas
- Vidareutveckling när verksamheten förändras
- Eventuella licenser för tredjepartstjänster
Den vanligaste budgetmissen är att räkna projektet men inte året efter. Ta med förvaltningen i kalkylen från början så blir totalkostnaden förutsägbar.
Vanliga misstag när pris jämförs
- Att jämföra ett fast paketpris med en offert baserad på verkliga krav.
- Att missa vad som händer efter lansering.
- Att välja lägsta pris utan att kontrollera vad som ingår i test och migrering.
- Att inte reglera ägande av kod, konton och domän.
- Att räkna bort den egna tiden – innehåll, beslut och avstämningar kostar också.
Vanliga frågor
Kan ni ge ett prisspann på telefon?
Vi kan ofta säga vilken storleksordning ett projekt hamnar i när vi förstått omfattningen, men skriftligt pris lämnar vi först när kraven är tillräckligt tydliga.
Går det att bygga i etapper?
Ja. Ett vanligt upplägg är att lansera en väl fungerande första version och lägga till funktioner efter hand, i takt med att behoven bekräftas.
Läs vidare
Tjänster som hör ihop med guiden
Fler guider
Beskriv ert projekt så tittar vi på omfattningen
Vi går igenom er situation och vad ett rimligt nästa steg är. Webbyrån WEBBAB finns på Byggmästargatan 3 i Gävle och arbetar med företag i hela Gävleborg.